Barn- och utbildningsförvaltningen, Barn- och utbildningskontoret

Beskrivning
I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi, vi har en öppen attityd och välkomnar det nya, vi värnar om varandra och samhällets växtkraft, vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026.

Vill du vara med att förändra och utveckla arbetet i barn och utbildnings-förvaltningen?

Hos oss får du drygt 500 arbetskamrater som med engagemang och hög kompetens tillsammans hjälps åt i arbetet med att skapa goda förutsättningar för våra barn, ungdomar och vuxenstuderande. Vår uppgift är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och hållbar grund för fortsatta studier och för arbetslivet.

Arbetsuppgifter
Vi utvecklar nu våra rutiner och processer inom barn- och utbildningsförvaltningen. I den här rollen är du en viktig del i arbetet med att renodla och beskriva förvaltningens rutiner och processer i vårt digitala system. Du kommer att samarbeta med både ledning och personal i alla våra verksamheter. Ditt uppdrag är också att publicera och kommunicera information via våra olika kanaler, intranät, ledningssystem samt på webben.

Du kommer också att ingå i arbetet med att digitalisera våra verksamhetsnära diarium. Du har goda kunskaper i aktuell lagstiftning inom arkivlagstiftning, dokumenthantering och offentlighet- och sekretesslagstiftning, offentlig förvaltning.

Kvalifikationer
Vi förväntar oss att du har god IT-kompetens och tycker om utmaningen i en mer digitaliserad hantering och digitaliserat arbetssätt. Du utrycker dig väl i tal och skrift. För att trivas i rollen är du strukturerad, flexibel och har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter. Erfarenhet inom processkartläggning är meriterande. Vi söker dig som är en skicklig administratör, gärna med erfarenhet från skola. Vi ser att du har högskoleutbildning eller annan utbildning som ses likvärdig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där höga krav ställs på förmåga till ett professionellt bemötande samt att du har personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, är strukturerad och har ett stort engagemang.

Viktiga egenskaper hos den vi söker är:

- förmåga att skapa goda relationer
- driven
- strukturerad
- mycket god systemförståelse
- kunna uttrycka sig väl i tal och skrift, du är tydlig och kommunikativ
- resultatinriktad
- du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Som handläggare är du direkt underställd chef för barn- och utbildningskontoret.  

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskomelse
Löneform Fast lön, individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Säffle
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/145
Kontakt
  • Camilla Carlsson, 0533-681659 / 076-631 56 88
Facklig företrädare
  • Eva Lindström, Vision, 0533-681688
Publicerat 2018-09-25
Sista ansökningsdag 2018-10-21

Tillbaka till lediga jobb