Kommunstyrelsen, Kanslienheten

Beskrivning

Säffle kommun står inför en spännande utvecklingsfas där fokus de kommande åren är uppbyggnad av ett e-arkiv, stödja förvaltningar och bolag i deras arbete med informationshantering och persondataskydd. Vi söker därför en kvalificerad kommunarkivarie som tycker om utmaningar och vill leda kommunen mot ett framtida arkiv som bygger på ny, modern teknik. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsmiljö där du har stora möjligheter att påverka ditt dagliga arbete.

Arbetsuppgifter

  • Huvudregistrator för kommunstyrelsen
  • Sköta det dagliga arbetet med att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial.
  • Besvara förfrågningar, göra sekretessprövningar och lämna ut handlingar
  • Genomföra systematisk tillsyn
  • Utgöra kommunens dataskyddsombud
  • Samarbeta med informationssäkerhetssamordnaren
  • Planera och genomföra övergång till e-arkiv
  • Utbildningar samt råd och stöd till förvaltningar och bolag i arkivfrågor
  • Delta i arkivnätverket i Värmland

Kvalifikationer

  • Du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant och utöver det poäng från arkivvetenskap.
  • Du har erfarenhet av arbete som arkivarie/registrator, gärna inom kommunal verksamhet.
  • Du ska vara insatt och ha god kännedom om lagstiftning och regelverk för offentlig förvaltning.
  • Du ska ha erfarenhet av digitala verksamhets-, dokument- och ärendehanteringssystem.
  • Som person har du hög servicekänsla, är strukturerad och noggrann med ett starkt intresse för utvecklingsfrågor. Du ska även vilja bidra till kvalitet i ärendeprocesser och digitalisering för arkivering.
  • Önskvärt är att du har kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR)

 

Villkor

Goda möjligheter till flexibelt arbetssätt, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterdagsväxling är några av de förmåner du erbjuds hos oss.

B-Körkort krävs



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-02-18 eller enligt överenskommelse
Löneform Fast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Säffle
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/199
Kontakt
  • katarina Lundin, Kanslichef, 0533-681509
  • Anneva Karlsson, kommunsekreterare, 0533-681505
Facklig företrädare
  • Mikael Blom, Vision, 0533-681571
Publicerat 2018-12-21
Sista ansökningsdag 2019-01-16

Tillbaka till lediga jobb